کمشنر راولپنڈی اور ڈائریکٹر جنرل آر ڈی اے سلمان غنی نے راولپنڈی ڈویلپمنٹ اتھارٹی کے تمام شعبوں کو کاغذی دفتری مراسلت کم کرنے اور الیکٹرانک فائل اینڈ آفس آٹومیشن سسٹم (EFOAS) کے استعمال کی ہدایت کی ہے۔ اجلاس میں کہا گیا کہ سرکاری فائلیں، خطوط اور زیر غور معاملات مقررہ الیکٹرانک نظام میں ہی شروع، آگے ارسال اور مکمل کیے جائیں گے؛ غیر ضروری کاغذی مراسلت قبول نہ کرنے کی ہدایت بھی دی گئی۔ اس اقدام کا مقصد دفتری کارروائی کی رفتار، شفافیت اور جواب دہی بہتر بنانا اور فائلوں کی نقل و حرکت کا ریکارڈ برقرار رکھنا بتایا گیا ہے۔ رپورٹ میں واضح کیا گیا کہ دستیاب معلومات کے مطابق تمام پرانے ریکارڈ پہلے ہی ڈیجیٹل ہوئے ہیں یا کاغذی استعمال مکمل ختم ہوا ہے، اس کی تصدیق شامل نہیں تھی۔
